Datenschutzerklärung

Reholist GmbH

Neusser Straße 20, 50670 Köln

E-Mail: hello@reholist.com

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Reholist GmbH

Neusser Straße 20

50670 Köln Köln

E-Mail: hello@reholist.com

Geschäftsführerin: Lea Weidenhaupt

HRB HRB 124317

Amtsgericht Köln

2. Datenschutzbeauftragte

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie bitte: info@reholist.com

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtserfüllung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)

• Art. 9 DSGVO (besondere Kategorien personenbezogener Daten, wie Gesundheitsdaten)

4. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Bestandsdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)

• Kontaktdaten (Anfragen, Korrespondenz)

• Vertragsdaten (Kursbuchungen, Trainingsverträge)

• Zahlungsdaten (Bankverbindungen, Zahlungshistorie)

• Nutzungsdaten (Kursbelegung, Trainingszeiten)

• Gesundheitsdaten gemäß Art. 9 DSGVO (medizinische Angaben, Schwangerschaft, Allergien, Verletzungen)

• Videoaufnahmen (nur Eingangsbereich)

5. Zwecke der Verarbeitung

Daten werden verarbeitet für:

• Vertragsdurchführung (Kursbuchung, Trainingsverträge)

• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung

• Kundenservice und Kommunikation

• Buchungssystem-Management

• Marketing und Newsletter (mit Einwilligung)

• Sicherheit und Videoschutz

• Rechtliche Verpflichtungen

6. Videoüberwachung Eingangsbereich

(a) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen – Sicherheit)

(b) Umfang: Nur Eingangsbereich

(d) Technik: Verschlüsselte Speicherung

(e) Zugriff: Nur autorisierte Mitarbeiter

7. Buchungssystem und Drittanbieter

(a) Für das Online-Buchungssystem nutzen wir: [BUCHUNGSSYSTEM-ANBIETER EINFÜGEN]

(b) Dieser Anbieter verarbeitet Daten nach Auftragsverarbeiter-Vereinbarung (AV-Vertrag).

8. Zahlungsdienstleister

Bei Online-Zahlungen werden Daten an Zahlungsdienstleister weitergegeben. Diese haben eigene Datenschutzerklärungen.

9. Drittplattformen (Aggregatoren)

Reholist kooperiert mit folgenden Plattformen:

• Urban Sports Club

• Wellpass

• ClassPass

-bSports

Bei Anmeldung über diese Plattformen werden Ihre Daten an diese weitergegeben. Deren Datenschutzrichtlinien finden Sie auf den jeweiligen Webseiten.

10. Newsletter und Marketing

(a) Sie können sich optional zu unserem Newsletter anmelden.

(b) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

(d) Wir verwenden Mailchimp/[NEWSLETTER-TOOL EINFÜGEN] zur Verwaltung.

11. Social Media

Wir betreiben Profile auf Instagram und Facebook. Daten werden gemäß der Datenschutzerklärungen dieser Plattformen verarbeitet.

12. Cookies und Website-Analyse

(a) Notwendige Cookies (ohne Einwilligung)

(b) Analyse-Cookies (mit Einwilligung, z.B. Google Analytics)

13. Rechte der Betroffenen

Sie haben folgende Rechte nach DSGVO:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO, „Recht auf Vergessenwerden")

• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

• Datenportabilität (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

• Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (LDI) NRW

Kontakt: E-Mail: hello@reholist.com

14. Aufbewahrungsfristen

(a) Vertragsdaten: 10 Jahre nach Ende des Vertrags

(b) Zahlungsdaten: 7 Jahre (gemäß HGB/Steuern)

(d) Newsletter: bis zur Abmeldung

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Die aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.

Köln, April 2026

Reholist GmbH